Kunder med på jagt? Husk også det, der skal med i regnskabet

En dag på jagt kan give tid til gode samtaler og styrke relationen til kunder og samarbejdspartnere.

Men når virksomheden betaler, skal det også være tydeligt, hvad udgiften dækker, hvem der deltog, og hvordan arrangementet hænger sammen med forretningen.

En nyligt omtalt afgørelse fra Landsskatteretten understreger, hvor vigtigt det er at have dokumentationen på plads.

En udgift i regnskabet er ikke nok

En afgørelse fra Landsskatteretten, viser, hvad manglende dokumentation kan betyde.

En virksomhed havde trukket en del af sine jagtudgifter fra som repræsentation, men kunne ikke fremlægge fakturaer eller andre eksterne bilag. Der var deltagerlister, hvor navnene var anonymiseret, men de dokumenterede ikke udgifterne. Virksomheden fik derfor ikke fradraget godkendt.

Den praktiske læring er enkel: Gem dokumentationen sammen med bogføringen, så du kan vise, hvad virksomheden har betalt for, hvem der deltog, og hvad anledningen var.

Hvad kan virksomheden trække fra?

Jagtarrangementer for forretningsforbindelser kan som udgangspunkt være repræsentation. Når betingelserne er opfyldt, kan virksomheden skattemæssigt fratrække 25 % af udgiften.

Det kræver blandt andet en klar forretningsmæssig sammenhæng og dokumentation. Bilag gør derfor ikke automatisk et privat arrangement til en fradragsberettiget udgift.

Gør dokumentationen til en del af planlægningen

Når du inviterer kunder eller samarbejdspartnere, anbefaler vi, at du samler følgende sammen med bilagene:

• Fakturaer og kvitteringer, der viser, hvad virksomheden har betalt for.
• Dato og anledning til arrangementet.
• Deltagernes navne, virksomheder og relation til din virksomhed.
• En kort beskrivelse af det forretningsmæssige formål.

Gem oplysningerne løbende, mens du har detaljerne frisk i hukommelsen. Det gør bogføringen lettere og giver et bedre grundlag, hvis der senere bliver stillet spørgsmål.

Hos BUUS JENSEN hjælper vi gerne med at vurdere udgifterne og få dokumentationen på plads. Tag gerne fat i os allerede under planlægningen, hvis du er i tvivl.