Er I klar til digital bogføring fra 2025?

Fra den 1. januar 2025 skal alle virksomheder med regnskabsår, der starter samme dato eller senere, overholde de nye krav til digital bogføring. Dette krav gælder for selskaber og lignende, mens personligt ejede virksomheder først omfattes fra 2026.

Hvad betyder det for jer?

Tidsfristen afhænger af jeres virksomhedstype og behov. Har I mange transaktioner og løbende krav om indberetninger til offentlige myndigheder, bør I allerede nu være i gang med at sikre, at jeres bogføringssystem lever op til de nye regler. Mindre virksomheder med få transaktioner kan i nogle tilfælde have lidt længere tid til at implementere de nødvendige ændringer.

Erhvervsstyrelsen har allerede kontaktet mange virksomheder med en påmindelse om de kommende krav. Det er dog vigtigt at understrege, at der ikke er kommet nye regler – det handler om at forberede sig på de krav, der allerede er vedtaget i bogføringsloven.

Hvordan opfylder I kravene?

Der er flere måder at sikre, at I overholder kravene til digital bogføring. Hos BUUS JENSEN hjælper vi jer med at finde den løsning, der passer bedst til jeres behov:

1. Vælg et registreret bogføringssystem
De nemmeste systemer at komme i gang med er dem, der allerede er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Her findes en liste over ca. 80 systemer, som opfylder de tekniske og lovmæssige krav. Når I bruger et godkendt system, ligger ansvaret hos systemleverandøren, mens I blot skal sikre korrekt brug.

2. Tilpas et eksisterende system
Hvis I bruger et specialudviklet system, skal I selv sørge for, at det lever op til bogføringslovens krav. Det kan kræve en gennemgang af jeres nuværende opsætning for at sikre, at alt er på plads. Vores erfaring viser, at selv komplekse systemer kan tilpasses relativt hurtigt med den rette tilgang.

3. Outsourc bogføringen
For virksomheder, der ønsker en enkel løsning, kan bogføringen overlades til en ekstern partner. Hos BUUS JENSEN tilbyder vi outsourcing, hvor vi varetager jeres bogføring og samtidig sikrer, at alle lovkrav overholdes.

Manuel bogføring er ikke længere en mulighed

Hvis I stadig bogfører manuelt, f.eks. i Excel, er det vigtigt at vide, at denne metode ikke længere vil være tilladt fra 2025. Derfor skal I tage stilling til, hvordan jeres bogføring kan blive digitaliseret.

Hvad med personligt ejede virksomheder?

For personligt ejede virksomheder er kravet om digital bogføring endnu ikke trådt i kraft. Den forventede frist er tidligst fra 2026, men det kan stadig være en fordel at starte forberedelserne allerede nu.

Har du brug for hjælp?

Hos BUUS JENSEN står vi klar til at hjælpe jer med overgangen til digital bogføring. Kontakt os for rådgivning eller yderligere information.