Digital bogføring rammer snart også mindre selvstændige og foreninger

Fra 1. januar 2026 gælder de nye krav om digital bogføring også nu de mindre selvstændige og foreninger

Fra 1. januar 2026 træder den sidste bølge af den nye bogføringslov fuldt i kraft. Det betyder, at personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning over 300.000 kr. i 2 på hinanden følgende år fremover også skal bogføre digitalt — herunder bruge et digitalt bogføringssystem, der lever op til Erhvervsstyrelsens krav.

Hvem rammer det?

Enkeltmandsvirksomheder, personligt ejede virksomheder og foreninger, som ikke tidligere var forpligtet til digital bogføring, men som opfylder omsætningskravet (300.000 kr. netto i to år i træk).

For foreninger gælder det kun, hvis de udøver erhvervsmæssig aktivitet, og omsætningen måles som netto – det vil sige efter fradrag, ikke blot bruttoindtægter.

Nystartede virksomheder, som endnu ikke har to afsluttede indkomstår, rammes først, når kravene er opfyldt — medmindre de både i deres første og andet år allerede realiserer over 300.000 kr., da kan de blive omfattet pr. 1. januar 2026.

Hvad ændres konkret?

I stedet for papirfakturaer, Word-fakturaer eller lokal opbevaring på egen computer skal alle bilag og transaktioner registreres og opbevares digitalt i et godkendt eller registreret bogføringssystem.

Systemerne skal leve op til krav om funktioner såsom sikkerhedskopiering, dokumentation af bilag, databeskyttelse, samt at adgang og opbevaring kan kontrolleres digitalt.

Overtrædelse af reglerne kan medføre bøder. Det er altså ikke frivilligt: reglerne bliver håndhævet.

Forberedelse: Hvor er faldgruberne og hvad skal I være opmærksom på?

Antagelser, der kan give problemer:

Mange tror, at hvis man har et system der “virker godt nok” i dag, så er man dækket ind. Men det er ikke tilstrækkeligt, hvis systemet ikke er godkendt eller registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller hvis det mangler nogle funktioner (fx dokumentation af bilag, opsætning for sikker digital opbevaring).

Der kan være forveksling mellem “omsætning” som bruttoindtægt vs “nettoomsætning” efter fradrag, og hvilke bilag og aktiviteter der medregnes. Foreninger især skal være opmærksomme på hvad der tæller som “erhvervsmæssig aktivitet.”

Hvad man bør gøre nu:

Tjek egne tal – har du haft over 300.000 kr. nettoomsætning i både 2024 og 2025? Hvis ja, så er du omfattet fra 1. januar 2026; hvis nej, kan det være relevant at budgettere med, om du forventer det, og forberede dig.

Gennemgå dit bogføringssystem – er det registreret hos Erhvervsstyrelsen? Opfylder det kravene (digital lagring, dokumentation, sikkerhed etc.)? Hvis ikke, bør du skifte eller opgradere.

Sørg for, at de ansvarlige for bogføring forstår de nye krav, fx via rådgiver eller bogholder. Der er tekniske detaljer, som kan være afgørende (fx hvordan bilag opbevares, krav om backup, adgang, systemets auditspor etc.).

Overvej om arbejdet skal outsources – hvis dit nuværende setup er manuelt eller halvt digitalt, kan det være mere effektivt at lade en ekstern bogholder med styr på godkendte systemer og compliance tage over.

Konklusion

Den nye bogføringslov betyder, at kravene om digital bogføring snart ikke kun gælder for selskaber, men også for mange mindre, personligt ejede virksomheder og foreninger. Det er vigtigt at handle nu — tjek hvor du står, opgrader hvis nødvendigt, og sørg for compliance for at undgå bøder. Endvidere kan overgangen til digital bogføring — når den gøres rigtigt — blive en gevinst: bedre overblik, mindre manuelt arbejde, potentielt færre fejl, og bedre dokumentation.

Få hjælp hos BUUS JENSEN

Vi hjælper gerne med at sikre, at din virksomhed eller forening lever op til kravene om digital bogføring. Har du spørgsmål til valg af bogføringssystem, reglerne eller hvordan du bedst kommer i gang, så kontakt Kristian – han står klar med rådgivning.

Kristian K. Jensen
+45 29 86 20 94
kkj@buusjensen.dk