Bogføring i holdingselskaber

Selvom dit holdingselskab kun har få transaktioner om året, gælder de nye krav i bogføringsloven også for dig.

Fra 2024/25 skal alle selskaber – også holdingselskaber uden momspligt – bruge et digitalt bogføringssystem og registrere posteringer løbende.

Alle selskaber er omfattet – også holdingselskaber

Med den nye bogføringslov skal alle aktie- og anpartsselskaber anvende et godkendt digitalt bogføringssystem. Der gælder ingen undtagelser for holdingselskaber eller selskaber med lav aktivitet. Har dit selskab kalenderårsregnskab, skal du være klar senest 1. januar 2025. Starter dit regnskabsår fx 1. juli, gælder kravet allerede nu.

Én årlig bogføring er ikke nok

Tidligere var det almindeligt at ordne bogføringen for et holdingselskab én gang årligt. Men det er ikke længere tilstrækkeligt i langt de fleste tilfælde. Loven kræver, at du bogfører løbende og gemmer bilag digitalt. I praksis betyder det månedligt, hvis du har bare en smule aktivitet.

Excel er ikke nok

Et digitalt bogføringssystem skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen. Et Excel-ark eller et ældre regnskabsprogram opfylder ikke kravene. Systemet skal bl.a. kunne gemme bilag digitalt, tage backup og oplyses i årsrapporten.

Bøder ved manglende overholdelse

Det er selskabets ledelse, der hæfter for korrekt bogføring. Overtrædelse af reglerne kan medføre bøder, typisk fra 10.000 kr. og op. Derfor er det vigtigt at få styr på kravene i god tid.

Få hjælp hos BUUS JENSEN

Vi hjælper gerne med at sikre, at dit holdingselskab lever op til kravene. Har du spørgsmål til bogføringssystemer eller reglerne generelt, så kontakt os – vi står klar med rådgivning.

Ring til os på 39 29 08 00
Skriv til buusjensen@buusjensen.dk